Le produit, en détail

Les fonctionnalités de Shooting Pilot

Un seul outil pour tout ce qui entoure la photo : prendre le rendez-vous, faire signer le devis et le contrat, encaisser, livrer la galerie, vendre les tirages. Les pages ci-dessous suivent l’ordre d’une séance, et chacune dit ce que le logiciel fait exactement à cette étape. Si vous préférez partir de votre problème plutôt que de la fonctionnalité, les pages solutions prennent le chemin inverse.

Écran de statistiques de Shooting Pilot : chiffre d'affaires, encaissé, ventes et répartition des clients.
Tout ce que décrivent les pages ci-dessous remonte au même endroit. Les montants affichés proviennent d'un compte de démonstration.

1. Réserver : la date, le contrat, l’acompte

Tout commence par un lien de réservation en ligne où le client choisit sa prestation et sa date, signe le contrat et règle l’acompte, sans créer de compte. Une fois la séance réservée, un questionnaire client prépare la séance : le client y répond par un lien. Et si vous voulez que ce parcours parte de votre propre site, le site vitrine intègre le tunnel de réservation.

2. Signer : le devis et le contrat

Le devis et le contrat partent de vos modèles et se signent en ligne. Une fois envoyé, le devis est figé : ce que votre client a accepté ne bouge plus.

3. Livrer : la galerie, la sélection, les tirages

Les photos arrivent dans une galerie photo en ligne protégée par un code d’accès, à votre marque. Selon la séance, le client reçoit tout ou fait sa sélection photo, avec un forfait et un prix par photo supplémentaire fixés à l’avance. Depuis la même galerie, il peut commander dans votre boutique de tirages : vos papiers, vos formats, vos prix, et des frais de port calculés au poids du panier.

4. Facturer : la facture et la réforme

La facturation gère la numérotation continue, les mentions selon votre régime de TVA, l’acompte et le solde, et archive un PDF horodaté. Pour la réforme de la facturation électronique, la page facturation électronique 2027 donne les deux échéances et dit où en est Shooting Pilot.

5. Piloter : les relances et l’assistant IA

Les automatisations reposent sur quatorze déclencheurs qui écrivent à vos clients au bon moment. Le connecteur IA branche votre assistant (Claude, protocole MCP) sur votre compte : vous interrogez votre agenda, vos clients, vos devis et votre chiffre d’affaires en français.

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